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1.先输入基本的一些数据，包括员工姓名、日期等。日期只要输入数字“1-31”即可。为了操作的方便，日期输入完毕，建议先隐藏部分列。接着设置下拉菜单，选项为考勤类型。
2.在统计区域，输入公式。所有的数据都可以使用COUNTIF公式来统计，COUNTIF公式第一个参数为所有的日期，第二个参数为要统计的考勤类型，如“出差”。这里将各种请假类型都统计在一起了，也可以将它们分开，一一统计。
3.选中数据，点击“插入”——“表格”，转换为超级表格，接着添加汇总行，用于汇总所有员工考勤异常天数的统计。这一步也可以不操作，用其他方法美化表格。
4.到目前为止，表格中只有日期，没有星期。在第一个日期上方输入公式“=TEXT(WEEKDAY(DATE(年份单元格,月份单元格,日期单元格),1),#34;aaa#34;)”，填充公式到其他单元格。
5.一般周末是不上班的，所以最好将周末标记出来。方法很简单，选中所有星期和日期单元格，设置条件格式，规则选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，并输入公式“=IF(OR(F$5=#34;六#34;,F$5=#34;日#34;),1,0)”，设置格式。
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