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线上远程会议记录刚需/线上远程会议记录刚需怎么写?

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线上远程会议记录刚需

看到上海的老同学老朋友都在转发“三区”政策的实施,相信上海很快就会越来越有序。但是,即使在疫情不太严重的辽宁,我们公司现在也没有复工。而是从今年3月开始在家办公。需要开会的时候,我们会用网络会议室的形式来讨论网站建设。

作为单位里一个普通的基层技术岗位,还轮不到我在会上发言。哈哈,级别和水平都不够,但是领导给的任务是每次开会都要形成会议纪要,所以会议纪要的任务就交给了我这个技术员。

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传统的线下会议通常需要携带会议记录。一方面要给领导总结纪要;另一方面,应当保留当前会议的记录。会议上必须记录的内容都有通知,会议记录至少保存两年,以便需要时查阅。当我开始线上会议的时候,我也拿出了会议纪要,但是我发现线下会议和线上会议还是有很大的区别。给我的感觉是线下会议领导说话慢,线上会议我还能跟上,但是线上会议的时候领导突然不着墨了。你怕“浪费网费”吗?哈哈,开个玩笑,然后如果用笔写下来,经常跟不上,导致记录不全。

恰逢360中策为讯飞智能全向麦克风M2寻求数字人才测评。我想借此机会体验一下科技带来的生产力,看看这款全向麦克风产品能否给我带来更便捷的会议记录。

该产品包括一台M2主机、说明书、标准USB-A/Type-C双接口数据线和一个便携盒。机身内置2500mAh电池,产品尺寸为120*120*29mm,重量仅为310g。

机身正面有状态指示灯和四个操作触摸按键,分别是音量调低、通话、开/关麦克风、音量调高。全身有四个阵列麦克风,360°全向无线电接收,可以拾取5米内的任何语音。

机身后侧是Type-C数据口/充电口,中间的按键是蓝牙连接模式,所以你也可以用讯飞M2当蓝牙音箱。双击最右侧的电源按钮将启动会议麦克风模式,该模式将拾取各个方向的声音。

智能讯飞全向麦克风M2最好是与自己的软件“讯飞听”应用程序配合使用。每个M2可以开通一次增值福利,可以领取讯飞Hear svip一年。请注意,该权限由硬件激活到您的账户,获取后无法更改您的账户手机号。

在“智能硬件”连接页面,连接成功后可以直接实时翻译电脑中的音视频,这也是讯飞M2的亮点之一。讯飞“智能字幕”支持中文、英文、日文、韩文、俄文、法文、西班牙文、越南文八种语音转写,中文准确率达98%,还支持粤语、四川话、重庆话、云南话、河南话。

比如我平时喜欢看一些国外网站的科技数码博主的视频,但是苦于我的英语还停留在小学生的水平。这时候我可以打开讯飞M2的实时翻译智能字幕功能,相当于身边多了一个翻译。

当然,我们这次评测的重点是在线电话会议。以前我们可能会用一些其他的网络会议软件来进行多方音视频通话。没想到,讯飞听说这个软件自带网络会议室功能,优点和一些网络会议软件差不多。还可以设置会议室密码,共享屏幕,但相比其他网络会议软件多了一个“AI转录”的功能。

比如今天有个小型会议。我们施工单位需要向建设单位汇报工作进展,监理单位会到场指出一些存在的问题。作为会议的记录者和主持人,我会把大家拉到会议室,然后把讯飞M2插到电脑USB里,测试会议纪要会不会变得轻松。

使用时,记得先将电脑使用的麦克风设置为讯飞M2(设备名:科大讯飞M2),然后视频也支持虚拟背景。您可以选择“分别为每个扬声器录制音轨”和快捷键设置进行录制。

“AI转录”的字幕默认是状态栏形式,每个人的发言都在底部实时转录成文字,就像字幕一样。

如果觉得不够直观,还可以在设置中将“显示字幕/全文”一栏改为“显示全文”,这样大家的发言就会直接出现在屏幕中央,你会看到更多的文字内容。

在线会议期间,当其他人正在发言时,他们当然应该关闭麦克风,以避免当前发言人的干扰。我们可以通过点击“讯飞听见”软件关闭麦克风,也可以直接按下讯飞M2硬件盒上的“关闭麦克风”触摸键,一键关闭。关闭麦克风后,状态指示灯从蓝色变为橙色。再次点击恢复麦克风,指示灯相应变回蓝色。

有了这个科大讯飞智能全向麦克风M2,我的会议记录可以立即完成后,几乎5-10分钟的简单检查打字错误。不再像以前,你把它们写在会议纪要本上,然后打成word,每次都要被领导催。现在反而是领导刚开完会,还没来得及喝杯茶。我这边已经把会议纪要发给领导了,我们领导都夸我最近的工作效率。如果你也是一个会议主持人或者录音师,那么这款带有全方位拾音的智能网络麦克风讯飞M2一定要体验一下,事半功倍。

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