本文主要介绍办公用品应该如何管理,办公用品的管理办法，并为读者提供相关背景信息，以引起读者的兴趣，接下来就跟我们一起来了解一下吧，希望对您有所帮助。
办公用品应该如何管理
1.办公设备，包括办公家具:办公桌椅、文件柜等。，以及更多用于办公服务的机器产品，如保险柜、考勤机、碎纸机等。，以及各种计算机外围设施，如打印机、传真机、扫描仪等。展示产品种类繁多，如白板、各种文件架、报纸架等。有些还间接为办公室服务，包括衣帽架、伞架、钥匙盒、意见箱等等。
2.各种类型和功能的文件存储用品:常见的安全文件夹，文件封面，文件，桌面文件托盘，名片盒，名片夹等。这些产品种类繁多，功能各异，各具特色，互不通用。
3.笔墨砚——办公的基本要素:无纸化办公的推广，让纸笔远没有以前的繁乱，但作为安全的基本信息记录要素，它依然有着重要的地位。各种品牌的复印打印纸，各种尺寸的笔记本，留言提醒用的便条纸等等。钢笔、圆珠笔、铅笔橡皮是常见的安全书写工具。3.桌面书桌小工具:笔筒、打孔机、订书机、剪刀、胶水、计算器。有了这些工具，桌面更整洁，工作更方便。
4.财务用品:账本、印台、安全存根，都是必不可少的办公辅助用品。
一、办公室保洁人员负责日常办公用品的采购。根据采购需求，请报分管副秘书长填写采购计划。单笔费用超过300元或每月总费用超过1000元的，请报秘书长批准后执行。采购办公用品时，家政人员应详细记录时间、商品名称、数量、单价、金额等项目，并与公开财务招标确定的供应商进行月度结算。单位支出完成后，应将当年办公用品采购总费用表装订成册，与每日签字清单一同归档。
二、领取办公用品要严格履行签字手续并在公告牌上公示，办公室内务人员具体承办办公用品的登记工作。
三。CPPCC领导、办公室、委员会专用设备(如电脑、传真机、打印机、计算机等)的购置，按照《CPPCC高平市委办公室固定资产管理制度》执行。修理和更新配件应向办公室报告，经秘书长批准后，安排专人到指定地点修理和更换，并由用户在清单上签字。未经批准或当事人未在清单上签字并自行联系购买或维修配件的，不予报销。
四、各种标志、牌匾、条幅、标语、安全等用品的制作，本着优质、节俭、实用的原则，由内务办公室及各委(室)负责人，按照制作要求，与生产厂家协商价格后制作。各委(室)负责核对，承办人应在生产计划表上签字一式两份，一份在公告栏公示后由内务人员保管，另一份附在报销凭证上进行报销。
五、日常公文、文件和资料的印刷和复印工作，当自行印刷不能满足需要时，由印刷单位向市公开招标确定印刷。打印时，应履行签字手续，并按月结算。
1。目的:为加强办公用品的管理，充分发挥使用效益，控制和降低办公费用，特制定本规定。
二。办公用品的类别
办公用品分为特殊控制物品(固定资产)和一般办公用品(低值易耗品)。
第一，要根据本单位的实际情况，制定切实可行的规章制度。
1.要制定规范的企业办公用品管理办法和制度。
第二，选两个人专门管理。
2.采购中要控制好质量和价格，未经同意禁止任何部门和个人采购。
3.应有两名有责任心的采购人员和忠诚守信的人员。
三、勤俭节约，公开物品，严禁铺张浪费。
4.本着勤俭节约、修旧利废的原则，小件物品应有安全名称；大件物品要有专人负责管理和定期维护，公物不可据为己有，公物不可私用。
5.对于贵重物品或者举报需要追回的物品，进行登记，出售的旧物品符合要价，不能超低价出售。这笔钱要记在账上，专款专用，不能私用。
供参考:
办公用品管理办法
1.为了理顺办公文具的管理，特制定本办法。
2.本办法所称办公文具分为耗材、管理耗材和管理产品。
2.1耗材:铅笔、刀片、胶水、胶带、别针、图钉、回形针、橡皮筋、笔记本、复写纸、文件、标签、文具、橡皮、夹子、圆珠笔、水安全笔、订书钉等。
2.2管理耗材:复印纸、传真纸、签字笔、白板笔、修正液、印台、油墨、电池、色带、墨盒等。
2.3管理类产品:剪刀、美工刀、订书机、钢笔、计算器、尺子、卷尺、日期戳、塑料文件盒、文件夹、名片册等。
3.文具用品分为个人领用和部门领用两种。“自用”就是自用。
保管好用品，如铅笔、圆珠笔、橡皮等。“部门集合”是公共的。
公司或部门用品，如订书机等。
4.消耗品可以基于历史记录(如过去一段时间的平均消耗量)和经验方法。
然后(预计消耗时间)设置领用管理基准，可以跟随部门或人员的工作。
进行状态调整并发布基准。
5.管理耗材要限制在人员范围内，除了纯耗材(如复印纸、传真纸)外，必须用新品替换旧品。
6.管理产品纳入交接，即人员岗位变动离职时办理交接手续。诸如
如果出现故障或损坏，应该用新产品替换旧产品。如有遗失，个人或部门应进行赔偿或自行赔偿
购买。
7.办公用品申请由各部门于每月25日提出，由副总经理以上领导提交办公室审核。办公室安保部填写请购单，交采购员购买，并于次月1日发放。但对管理产品的请求不受上述时间限制。
8.每个人、每个部门建立《办公用品领用记录表》，由办公室发放，由公司办公用品保管员保管。领取时应登记并经副总经理以上批准，并严格控制办公用品的领取。每个部门都有专人负责收集和保管部门的常用用品。
9.个人使用办公用品仅限于业务和管理部门。如果车间工人需要使用办公用品，由安全部门使用。
10.保管员应建立办公用品保管台帐，对办公用品的库存和领用进行管理，并于每月月底向办公室提交《办公用品领用月报》进行消耗统计。
10.禁止取回办公用品供私人使用。
1.如果办公用品是生活必需品，难以购买或消耗量较大，应适当储备，如
办公室不能采购的特殊产品，经副总经理以上批准后，可由授权部门采购。
12.新员工如需领取办公用品，应先去办公室领取《个人办公用品领取记录表》再领取。当一个人被调动或离职时，他应该把剩余的和列出的办公用品归还给保管员。
13.印刷品(如信头、信封、表格等)的印刷和储存。)由办公室保安管理，各单位特殊表格除外。
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